Để đạt được thành công trong cuộc sống thì một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần rèn luyện là kỹ năng quản lý công việc. Bạn sẽ biết cách tổ chức, quản lý, sắp xếp công việc tốt để thực hiện hiệu quả, nhanh chóng. Vậy quản lý công việc cần kỹ năng nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kỹ năng cần rèn luyện để quản lý công việc hiệu quả.
5 Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả cần ghi nhớ
Nội dung
I. Kỹ năng quản lý công việc là gì?
Kỹ năng quản lý công việc là hoạt động tổ chức, sắp xếp công việc nhằm thực hiện một cách hiệu quả nhất. Bất cứ nhân viên nào cũng cần phải rèn luyện kỹ năng này để tối ưu hiệu suất làm việc.
Một nhân viên có kỹ năng sắp xếp công việc tốt sẽ đạt được những lợi ích to lớn như:
– Không sợ phải loay hoay trong “núi” công việc: Mọi công việc đã được liệt kê và thiết kế theo kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
– Nâng cao hiệu quả làm việc: bạn sẽ chủ động hơn trong việc xử lý và hoàn thành công việc giúp hiệu suất được gia tăng đáng kể.
– Chủ động xử lý tình huống phát sinh: trong bản kế hoạch làm việc sẽ có một khoảng thời gian trống, và bạn có thể tận dụng điều này để xử lý những tình huống phát sinh.
– Có thời gian phát triển bản thân: sắp xếp công việc hiệu quả sẽ giúp bạn có quỹ thời gian chăm sóc bản thân mà không phải mệt mỏi vì vùi đầu làm việc quá giờ.
– Nâng cao khả năng tập trung: bạn sẽ không phải bị chi phối bởi những cuộc gọi tán gẫu, lướt web, facebook, hay nói chuyện phiếm với đồng nghiệp.
Kỹ năng quản lý công việc là gì?
II. Tổng hợp các kỹ năng quản lý công việc hiệu quả
Bạn cần trang bị những kỹ năng sau để hoàn thành công việc hiệu suất nhất:
1. Kỹ năng lên kế hoạch công việc
Hầu hết mọi công việc mà bạn thực hiện trong ngày để có mối liên hệ với nhau. Một bản kế hoạch công việc cụ thể sẽ giúp bạn hệ thống hóa công việc hằng ngày. Bởi bạn sẽ biết sắp xếp công việc nào nên thực hiện trước và công việc nào nên thực hiện sau. Việc nào quan trọng thường được ưu tiên và tiếp tục mức độ quan trọng sẽ được giảm dần xuống. Từ đó, bạn sẽ có định hướng để hoàn thành từng công việc. Bạn nên hoàn thành kế hoạch ở đầu ngày, đầu tuần để việc thực hiện được tối ưu hơn nhé!
Kỹ năng lên kế hoạch công việc
2. Kỹ năng phân loại các đầu mục công việc
Bạn cần trang bị kỹ năng phân loại đầu mục công việc theo nguyên tắc mức độ quan trọng. Bảng kế hoạch nên ưu tiên những công việc quan trọng và khẩn cấp lên hàng đầu, tiếp đến là công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, những công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng, và cuối cùng là những công việc không quan trọng, không khẩn cấp. Đây là một phương pháp ma trận Eisenhower đã giúp nhiều người thành công trong việc quản lý, tổ chức công việc hợp lý.
Kỹ năng phân loại các đầu mục công việc
3. Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng mềm trong quá trình lên kế hoạch và xác định thời hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Trong một bản kế hoạch công việc chi tiết, mỗi công việc sẽ có thời gian deadline cụ thể, rõ ràng.
Thời gian mỗi ngày của bạn bị hạn chế trong 24 tiếng. Do đó, nếu bạn không muốn phải đắm chìm vào áp lực và căng thẳng từ khối lượng công việc khổng lồ thì bạn cần nâng cao kỹ năng quản lý thời gian. Tổ chức công việc với thời gian hợp lý giúp gia tăng năng suất làm việc đáng kể. Điều này sẽ giúp bạn tiến gần hơn với cơ hội thăng tiến và thành công trong sự nghiệp.
Kỹ năng quản lý thời gian
4. Kỹ năng phân công công việc khi làm việc nhóm
Hầu hết thành viên trong nhóm gặp vấn đề về phân chia công việc sao cho công bằng, hợp lý. Thông thường, trưởng nhóm hoặc quản lý đều thực hiện điều này ít nhất 1 lần trong tuần.
Để mọi việc diễn ra thuận lợi, người quản lý cần có kỹ năng phân chia công việc tốt. Bạn cần lập một bảng phân công với tất cả công việc được ghi chú cụ thể và phân việc phù hợp với năng lực từng người. Tuy nhiên, bạn cần tránh giao quá nhiều công việc cho một người bởi điều này sẽ khiến các thành viên bất đồng với nhau vì tính không công bằng. Từ đó, hiệu suất làm việc nhóm cũng sẽ không được đảm bảo.
Bạn nên lắng nghe ý kiến của mọi người để có điều chỉnh kế hoạch công việc phù hợp hơn. Đây là cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất mà nhà quản lý nên áp dụng.
Kỹ năng phân công công việc khi làm việc nhóm
5. Kỹ năng đánh giá công việc theo từng giai đoạn
Đánh giá kết quả công việc theo từng giai đoạn nhất định (ngày, tuần, tháng) là một điều cần thiết. Bạn sẽ biết công việc gì đã làm, chưa làm và kết quả hoàn thành có đạt yêu cầu ban đầu không. Bạn căn cứ vào đó đưa ra giải pháp, điều chỉnh phù hợp cho bản kế hoạch công việc. Nhờ đó, bạn có thể đảm bảo hiệu suất công việc như đã đề ra.
Kỹ năng đánh giá công việc theo từng giai đoạn
III. Giải pháp quản lý công việc tự động, chuyên nghiệp
Kỹ năng quản lý công việc là điều cần thiết đối cho hành trình phát triển bản thân của bạn. Tuy nhiên, bạn cần nhiều thời gian để rèn luyện kỹ năng này thật hiệu quả. Để giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, phần mềm quản lý bán hàng rẻ nhất CRMSales là một giải pháp quản lý công việc tự động, chuyên nghiệp. Tính năng quản trị cá nhân tự động lên lịch, quản lý công việc và theo dõi KPI cá nhân. Từ đó, tiến độ công việc sẽ được đảm bảo. Tính năng quản lý nhân sự tối ưu việc phân chia công việc phù hợp với mọi thành viên. Hiệu suất làm việc của từng người sẽ được nâng cao hơn. Những tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian thực hiện công việc hằng ngày.
Như vậy, bài viết đã tổng hợp thông tin hữu ích về kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Ngoài ra, bài viết đưa ra giải pháp giúp bạn quản lý công việc tự động, chuyên nghiệp. Hãy thử áp dụng vào đời sống hàng ngày của bạn để gia tăng hiệu suất công việc nhé! Chúc bạn thành công!
=> Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
=> Để tìm hiểu chi tiết về công cụ, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Hotline: 0966.363.373
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
