Mẫu kế hoạch triển khai công việc là những biểu mẫu bất kỳ người lao động nào cũng cần có. Nhằm giúp quá trình lên kế hoạch triển khai công việc diễn ra trơn tru, thuận lợi và đầy đủ hơn. Vậy kế hoạch triển khai công việc là gì? Cách tạo kế hoạch thực hiện công việc cá nhân ra sao? Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn đọc những mẫu kế hoạch để bạn tham khảo và có thể tạo mẫu kế hoạch cá nhân phù hợp với nhu cầu của riêng mình.
Nội dung
I. Kế hoạch triển khai công việc là gì?
Kế hoạch triển khai công việc là loại bảng biểu được lập ra để sắp xếp những công việc cần làm theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Nhằm vạch ra được các đầu mục và mục tiêu công việc để có thể hoàn thành công việc hiệu quả.
Một bản kế hoạch triển khai công việc thông thường sẽ bao gồm hoạt động cụ thể, mục tiêu, định hướng công việc. Việc thiết lập những đầu mục này sẽ giúp cá nhân không bị mơ hồ và làm việc có định hướng hơn.
Đây là hoạt động vô cùng quan trọng và cần thiết với những người muốn quản lý công việc một cách khoa học, hiệu quả, đặc biệt là những người quản lý, nhà lãnh đạo.
Kế hoạch triển khai công việc là gì?
Xem thêm: 4 Tính năng quản lý công việc bằng zalo hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
II. Mẫu kế hoạch triển khai công việc cá nhân theo ngày, tuần, tháng, năm
Về cơ bản mẫu kế hoạch triển khai công việc bao gồm các đầu mục chung:
- Tên đơn vị, công ty, bộ phận trực thuộc
- Thời gian thực hiện công việc: thời gian bắt đầu và kết thúc
- Mục tiêu đặt ra của kế hoạch.
- Người phụ trách
- Thiết bị, thông tin cần thiết để thực hiện kế hoạch suôn sẻ
- Những khó khăn và phương án dự phòng rủi ro
- Kết quả công việc
Tùy vào tính chất công việc và ngành nghề, bạn có thể lập kế hoạch triển khai theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Cách lập kế hoạch bạn có thể tham khảo các mẫu sau đây.
Mẫu kế hoạch triển khai công việc cá nhân hiệu quả
1. Mẫu kế hoạch triển khai công việc theo ngày
Bản kế hoạch công việc ngày tương đối ngắn so với các loại kế hoạch khác. Nó liệt kê đầy đủ, chi tiết các đầu mục liên quan đến các công việc trong ngày bạn thực hiện. Từ đó nó giúp bạn nắm bắt được công việc theo đúng tiến độ, kế hoạch đã đề ra. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng phân bố, sắp xếp thời gian để thực hiện từng công việc đã đề ra.
Một mẫu kế hoạch triển khai công việc theo ngày cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Cần cụ thể và chi tiết các công việc trong 1 ngày
- Ở trên cùng bản kế hoạch sẽ ghi tên công ty, doanh nghiệp của bạn
- Tạo bảng liệt kê các công việc trong ngày ứng với thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc. Kèm với đó là tình trạng tiến độ và kết quả của công việc.
- Dự trù các rủi ro công việc trong bảng kế hoạch
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên thực hiện
Mẫu kế hoạch triển khai công việc cá nhân ngày
2. Mẫu kế hoạch triển khai công việc theo tuần
Khác với kế hoạch ngày là các công việc chỉ diễn ra trong 1 ngày. Bản kế hoạch công việc tuần đòi hỏi nhiều thông tin hơn, cần liệt kê chi tiết các công việc cần triển khai từng ngày trong một 1 tuần làm việc.
Việc lập kế hoạch công việc theo tuần giúp bạn kiểm soát công việc bao quát, thuận tiện và tối ưu thời gian hơn. Thay vì hàng ngày làm kế hoạch thì bạn có thể dành ra một ngày trong tuần để làm kế hoạch cho cả tuần. Sau đó chỉ cần bám sát thực hiện và bổ sung thêm vào kế hoạch nếu có công việc phát sinh.
Khi thực hiện kế hoạch tuần, bạn cần lưu ý các tiêu chí:
- Cần xác định khoảng thời gian trong tuần để sắp xếp và điền công việc cụ thể theo trình tự ưu tiên.
- Cần tính trước thời gian cho những sự việc phát sinh ngoài công việc cố định
- Lập kế hoạch linh hoạt, có thể thay đổi nếu cần. Tuy nhiên cần hạn chế điều này bởi nó sẽ ảnh hưởng đến các đầu việc khác.
- Cố gắng thực hiện công việc theo đúng thời gian dự trù trong bảng kế hoạch. Nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành mục tiêu trong tuần đúng hạn.
Mẫu kế hoạch triển khai công việc cá nhân tuần
3. Mẫu kế hoạch triển khai công việc theo tháng
Bảng kế hoạch tháng là bản kế hoạch rất dài nhất và chi tiết. Bởi đây là kế hoạch cho tất cả công việc diễn ra trong một tháng với khối lượng công việc lớn. Vậy nên, khi thực hiện kế hoạch này cần chú ý các tiêu chí:
- Hãy dành 1 vài ngày để liệt kê toàn bộ công việc cần làm trong tháng
- Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng, ưu tiên trước
- Thực hiện công việc và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ hợp lý.
- Tính thêm thời gian cho các công việc phát sinh
Vì số lượng công việc liệt kê trong bảng kế hoạch này khá lớn. Nên người lập bảng cần tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để mọi người dễ theo dõi, phân loại.
Mẫu kế hoạch công việc cá nhân tháng
4. Mẫu kế hoạch triển khai công việc theo năm
Biểu mẫu kế hoạch công việc theo năm thường liên quan đến các dự án lớn, lâu dài. Cho nên nó là mẫu kế hoạch dài nhất, tổng quan nhất. Nó thường được chia theo các quý, rồi phân nhỏ về các tháng, các tuần trong tháng. Đặc biệt, với mẫu kế hoạch này thường sẽ không liệt kê công việc cụ thể theo từng ngày.
Đây là kế hoạch này thường áp dụng cho các chiến lược phát triển lâu dài. Liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động phát triển tổng thể doanh nghiệp, hoạt động marketing… Và nó thường sẽ do những nhà quản lý cấp cao, những người trưởng bộ phận hay ban lãnh đạo thực hiện và triển khai, theo sát để kiểm soát tiến độ thực hiện.
Khi thực hiện bản kế hoạch này, bạn cần đảm bảo các tiêu chí:
- Tổng quan được toàn bộ kế hoạch công việc của công ty/doanh nghiệp
- Cụ thể được sơ bộ những hoạt động nổi bật trong mỗi quý, mỗi tháng, mỗi tuần
- Đặt mục tiêu chung, mục tiêu từng tháng, quý,…
- Có mục tiêu riêng và KPI cho từng bộ phận
- Phân bổ thời gian hợp lí cho các đầu việc
- Dành thêm thời gian cho các việc phát sinh
- Đưa ra các tình huống rủi ro và các phương án khắc phục
Mẫu kế hoạch triển khai công việc cá nhân năm
Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ về mẫu kế hoạch công việc hiệu quả theo ngày, tuần, tháng và năm. Bên cạnh việc tạo mẫu kế hoạch công việc như trên. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp với tính năng quản lý công việc hiệu quả. Giúp tối ưu thời gian thực hiện lập kế hoạch công việc. Đồng thời, công cụ sẽ hỗ trợ bạn theo dõi tiến độ, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc dễ dàng. Nhờ sở hữu nhiều tính năng tự động, thông minh như giao việc, lên lịch và quản lý công việc hàng ngày, theo dõi KPI cá nhân,…
=> Để tìm hiểu chi tiết về công cụ, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Hotline: 0912.651.056
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
=> Để tìm hiểu chi tiết về công cụ, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Hotline: 0966.363.373
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
