Tìm kiếm “quản lý công việc bằng zalo” trên Google, chỉ với 0,35 giây bạn sẽ nhận được 29.900.000 kết quả. Có thể thấy đây là chủ đề được rất nhiều người dùng nền tảng quan tâm. Vậy có thể quản lý công việc trên zalo được hay không? Có những tính năng quản lý công việc nào trên nền tảng này? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nội dung
I. Có thể quản lý công việc bằng zalo không?
Zalo là ứng dụng liên lạc được nhiều người Việt sử dụng nhất hiện nay. Nhờ tính năng nghe gọi, nhắn tin, sms zalo tiện lợi, đường truyền ổn định. Không chỉ thế, đây còn là nền tảng mạng xã hội cho phép người dùng quản lý công việc nhanh chóng, đơn giản.
4 Tính năng quản lý công việc bằng zalo hiệu quả
Cụ thể, hiện tại Zalo cung cấp cho người dùng một số chức năng hỗ trợ quản lý công việc trên nền tảng như
- Zalo To Do quản lý công việc chặt chẽ
- Quản lý file, link, tệp tin
- Lên lịch hẹn nhanh chóng
- Cho phép họp nhóm khoa học, tiện lợi
Tuy vậy, đây vẫn chỉ là nền tảng mạng xã hội với mục đích chính là liên lạc. Do đó các tính năng quản lý công việc trên Zalo không được tối ưu hoàn toàn. Chính vì thế, nếu doanh nghiệp của bạn muốn quản lý công việc với quy mô lớn, dữ liệu nhiều thì nên sử dụng phần mềm quản lý công việc chuyên biệt để hỗ trợ như phần mềm chăm sóc khách hàng tích hợp quản lý công việc CRMSales. Công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ công việc kinh doanh đang diễn ra. Đồng thời sếp cũng có thể giao việc cho nhân viên, đặt lịch hẹn khách hàng… Và nhân viên cũng có không gian làm việc riêng để quản lý, sắp xếp, kiểm soát tiến độ làm việc cá nhân trên nền tảng này.
II. 4 tính năng quản lý công việc bằng zalo bạn có thể áp dụng
Hiện tại Zalo đang cung cấp cho người dùng 4 tính năng quản lý công việc. Cụ thể các tính năng như sau:
1. Quản lý công việc chặt chẽ bằng zalo To Do
Với ứng dụng Zalo, bạn có thể quản lý công việc từ xa thông qua tính năng Zalo To-do. Nền tảng này cho phép bạn:
Tính năng quản lý công việc bằng Zalo To-do
- Phân công và giám sát tiến độ công việc
- Kiểm soát và thống kê các đầu mục công việc
- Theo dõi tiến độ công việc theo từng ngày một cách hiệu quả, tiện lợi
- Giao việc cho từng người kèm theo nội dung và thời hạn nhất định
Zalo to-do giao việc cho từng người
2. Quản lý file, hình ảnh, tệp tin trong nhóm
Một tính năng quản lý công việc bằng zalo nữa là khả năng quản lý, lưu trữ file, hình ảnh và tất cả các tập tin đã trao đổi trong một cuộc hội thoại. Theo đó, các tập tin này đều được phân loại rõ ràng theo từng danh mục: hình ảnh, link, file. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, truy cập để xem lại hay tải về bất kỳ khi nào cần đến.
Ngoài ra, zalo còn cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng các tập tin đã trao đổi này. Nhờ vào tính năng lọc tập tin theo các trường thông tin như loại file, người gửi, ngày gửi.
Zalo quản lý, lưu trữ file, hình ảnh và tất cả các tập tin đã trao đổi trong cuộc hội thoại
3. Đặt lịch hẹn nhanh chóng
Tính năng thứ ba giúp quản lý công việc thuận lợi, hiệu quả hơn là đặt lịch hẹn nhanh chóng. Trong quá trình làm việc, bạn sẽ có những thời hạn công việc hay những lịch họp online… Nếu không có phần mềm ghi chú và nhắc nhở thì bạn rất dễ bị quên, bị lỡ.
Lúc này, Zalo phát triển tính năng hỗ trợ người dùng đặt lịch nhanh chóng, khoa học để công việc thực hiện trơn tru, đạt hiệu quả tối ưu. Để thực hiện tính năng này, bạn sẽ tạo nhắc nhở về các cuộc họp trong nhóm hoắc tạo nhắc nhở cho các deadline công việc.
Đặt lịch hẹn nhanh chóng, thuận tiện
Xem thêm: 7 bước thực hiện quy trình bán hàng B2B cho mọi doanh nghiệp
4. Họp nhóm khoa học, thuận lợi
Trong quá trình làm việc sẽ không thể tránh được những trường hợp bạn và đồng nghiệp, sếp hay đối tác cần họp, trao đổi với nhau ngay lập tức. Lúc này, một cuộc họp online sẽ hỗ trợ thực hiện điều này nhanh chóng.
Và Zalo cũng nhanh chóng update để hỗ trợ người dùng có thể họp nhóm ngay trên nền tảng. Đó là tính năng gọi video nhóm.
Zalo cho phép gọi video nhóm
Nhờ tính năng này, bạn có thể trao đổi công việc với đồng nghiệp, sếp hay đối tác một cách trực tiếp. Bạn và đối phương sẽ nhìn thấy mặt nhau, điều này gia tăng sự tương tác và kích thích bầu không khí sôi nổi đưa ra ý kiến hơn.
Ngoài ra, zalo còn có thể giúp bạn lưu lại biên bản cuộc họp và ghim tin nhắn quan trọng lên đầu khung chat. Như vậy, bạn không cần lo lắng việc nội dung cuộc họp sẽ bị trôi đi, khó khăn khi tìm lại.
Tính năng ghim tin nhắn quan trọng lên đầu khung chat
Như vậy, bài viết trên bạn đọc đã được tìm hiểu về các tính năng quản lý công việc bằng zalo hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn đọc. Giúp bạn có thể dễ dàng quản lý, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
=> Để tìm hiểu chi tiết về công cụ, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Hotline: 0912.651.056
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
=> Để tìm hiểu chi tiết về công cụ, hãy liên hệ với đội ngũ CRMSales để được hỗ trợ:
Hotline: 0966.363.373
Facebook: https://www.facebook.com/pmcrmsales
Zalo OA: https://zalo.me/2246966774526422864
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCZfy1uNaDTAEEat0Nt8kk6Q
